周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目
项目编号:SCF2023B-034
竞
争
性
磋
商
文
件
采购单位:建德市寿昌镇周村村股份经济合作社
代理机构:杭州欣兴建设工程招标代理有限公司
采购单位确认(公章): 该采购文件已经我单位审核确认。 经办人(签名): 日期:2023年7 月28 日 | 代理机构审批(公章): 同意发布。 经办人(签名): 日期:2023年7月28 日 |
2023年7 月28 日
目 录
第一章 竞争性磋商公告 …………………………2
第二章 磋商须知 …………………………………4
第三章 开标和评标须知…………………………14
第四章 评分标准…………………………………17
第五章 磋商内容与技术要求……………………19
第六章 商务条款…………………………………24
第七章 财务结算程序……………………………26
第八章 合同范本…………………………………27
第九章 附件………………………………………31
第一章竞争性磋商公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律法规规定,杭州欣兴建设工程招标代理有限公司受建德市寿昌镇周村村股份经济合作社(以下称:采购单位)的委托,就周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、项目编号:SCF2023B-034
二、磋商内容及数量:
选择一家合格供应商对周村家宴中心进行提升改造,包括设备生产、供货、运输装卸、安装调试、人员工资、产品保护、专用工具、备品备件、保险、附件、验收、税金、培训及售后服务等,具体内容详见《招标内容与技术要求》。
三、磋商响应供应商的资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对投标主体的要求,近三年内在全国范围内无政府采购不良记录;
2.本项目不允许分包、转包。
3.本项目不允许联合体投标。
四、竞争性磋商文件的发布及报名:
窗体顶端
1.发布时间:2023年7 月28 日至2023年8 月9 日9:00止。
2.发布地点:浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)和建德市门户网站公共资源交易网(http://www.jiande.gov.cn/col/col1229346101/index.html)
3.竞争性磋商文件费用:300元/份,售后不退。由磋商响应供应商在投标截止时间前递交,否则不允许参加投标。
4.本项目资格后审,无需报名。
窗体底端
五、磋商保证金:无
六、磋商截止时间和地点:磋商响应供应商应于2023年8 月9 日9:00前将磋商响应文件密封送交到建德市公共资源交易中心寿昌分中心开标室(寿昌便民服务中心,地址:南门广场1号,寿昌农贸市场旁),逾期送达或未密封将予以拒收。
七、磋商时间及地点:本次磋商将于2023年8 月9 日9:00时在建德市公共资源交易中心寿昌分中心开标室(寿昌便民服务中心,地址:南门广场1号,寿昌农贸市场旁)开标,各磋商响应供应商派全权代表出席开标会议(全权代表若是法定代表人须携带身份证参加;若是被授权人的须携带身份证及授权委托书原件参加)。
八、发布媒体:
浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)和建德市门户网站公共资源交易网(http://www.jiande.gov.cn/col/col1229346101/index.html)
九、信用记录
根据财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购代理机构会对采购响应方的信用记录进行查询并甄别,响应方存在不良信用记录的,其投标文件将被拒绝。(不良信用记录指:被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的)
1.信用信息查询的截止时点:投标截止时间;
2.查询渠道:
中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn);
信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)。
3.信用信息查询记录和证据留存具体方式:采购代理机构经办人和现场管理员将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存。
十、本项目为非政府采购项目。
十一、联系人:
采购单位:建德市寿昌镇周村村股份经济合作社
联系人:胡工 联系电话:13968003167
质疑联系人:叶工 联系电话:13868128130
招标代理机构:杭州欣兴建设工程招标代理有限公司
联系人:戴工 联系电话:13456827235
质疑联系人:翁工 联系电话:15906718650
监管部门:建德市寿昌镇人民政府
投诉联系人:吴工 监督投诉电话:15957955798
2023年7 月28 日
第二章 磋商须知
前 附 表
序号 | 内容、要求 |
1 | 项目名称:周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目 |
2 | 项目编号:SCF2023B-034 |
3 | 投标报价及费用:1.本项目投标应以人民币报价;2.不论投标结果如何,磋商响应供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用。 |
4 | 磋商保证金:无 |
5 | 现场踏勘:供应商如需现场踏勘,自行与采购单位联系,费用自理。 |
6 | 样品演示解说:现场样品演示时间不得超10分钟,设备自带。 |
7 | 答疑与澄清:磋商响应供应商如认为竞争性磋商文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的,应当于2023年8 月1日11:00前,以书面形式要求采购单位作出书面解释、澄清或者向采购采购单位提出书面质疑;如有磋商响应供应商提出质疑的,采购采购单位将于2023年8 月3 日17:00前统一组织答疑;答疑内容是竞争性磋商文件的组成部分,同时在竞争性磋商文件发售的网站进行发布。 |
8 | 竞争性磋商响应文件的组成:由资格审查文件正本1份,报价文件、商务技术文件和资信文件各正本1份,副本5份(副本可为正本的复印件,标书封面加盖公章),组成。(详见第二章第十一条)。 |
9 | 磋商截止时间:2023年8 月9 日9:00时 |
10 | 磋商地点:建德市公共资源交易中心寿昌分中心开标室(寿昌便民服务中心,地址:南门广场1号,寿昌农贸市场旁)。 |
11 | 磋商时间及地点:2023年8 月9 日9:00时在建德市公共资源交易中心寿昌分中心开标室(寿昌便民服务中心,地址:南门广场1号,寿昌农贸市场旁)。 |
12 | 评标结果公示:评标结束后2个工作日内,评标结果公示于浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/)和建德市门户网站公共资源交易网(http://www.jiande.gov.cn/col/col1229346101/index.html)。 |
13 | 评标办法及标准:按照竞争性磋商文件第四章评分标准 |
14 | 成交通知书:自成交供应商确定2个工作日内签发成交通知书。 |
15 | 签订合同:成交通知书发出后7个工作日内(具体时间按成交通知书)。 |
16 | 履约保证金:在正式合同签订生效之日起7个工作日内,由成交供应商缴纳合同总价的2.5%作为履约保证金至采购单位指定账户(可采用银行、保险公司出具保函形式提交)。验收通过后无质量、服务问题,由采购单位向成交供应商无息退还。因成交供应商的质量、服务问题原因造成采购单位损失的,采购单位有权要求成交供应商以其履约保证金作出补偿。 |
17 | 付款方式:按财务结算要求结算。 |
18 | 最高限价:本项目最高限价(预算价)为人民币(大写)陆拾伍万叁仟玖佰零贰元整(¥:653902.00元),投标报价超过最高限价的作无效标处理。 |
19 | 竞争性磋商响应文件的有效期:90天。 |
20 | 解释:本竞争性磋商文件的解释权属于招标采购单位。 |
一、适用范围:
本竞争性磋商文件仅适用于本项目的采购、评标、定标、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。
二、定义:
1.“采购单位”系指委托采购代理单位采购本次项目的建德市寿昌镇周村村股份经济合作社。
2.“采购代理机构”系指杭州欣兴建设工程招标代理有限公司。
3.“磋商响应供应商”系指向采购单位提交竞争性磋商响应文件的单位。
4.“产品”系指供方按竞争性磋商文件规定,须向采购单位提供的一切货物及其它有关技术资料和材料。
5.“服务”系指竞争性磋商文件规定供应商须承担的服务。
6.“项目”系指供应商按竞争性磋商文件规定向采购单位提供的产品和服务。
7.“书面形式”包括信函、传真、电报等。
三、合格的磋商响应供应商:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对投标主体的要求,近三年内在全国范围内无政府采购不良记录;
2.本项目不允许分包、转包。
3.本项目不允许联合体投标。
四、投标费用:
无论投标过程和结果如何,磋商响应供应商自行承担与投标有关的全部费用。
五、竞争性磋商报价:
1.投标报价以人民币为结算货币。
2.磋商响应报价应按竞争性磋商文件中相关附表格式填报。
3.磋商响应供应商应按竞争性磋商文件要求认真填写《开标一览表》,开标时,竞争性磋商响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
4.磋商响应供应商的报价是磋商响应供应商响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,磋商响应报价是指综合费用,包括设计、制作、运输装卸、安装调试、备品备件、附件、人工工资、产品保护、保险、税金、培训、验收、辅助工作及售后服务等完成本项目的所有费用。完成整个项目所需的一切费用及竞争性磋商文件未列明、而磋商响应供应商认为必需的费用也需列入报价。磋商响应供应商在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购单位将视投标总价中已包括所有费用。
5.磋商响应供应商只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理。
6.磋商响应供应商对在合同执行中,除上述费用及竞争性磋商文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购单位协调或提供便利的工作应当在投标文件中说明。
7.磋商响应报价单位金额到元为止。
六、如磋商响应供应商有下列情况,情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:
1.磋商响应供应商在投标有效期内撤回投标文件的;
2.未按规定提交履约保证金的;
3.磋商响应供应商在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
4.磋商响应供应商无正当理由不与采购单位签订合同的;
5.将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购单位同意,将中标项目分包给他人的;
6.拒绝履行合同义务的;
7.其他严重扰乱招投标程序的。
七、投标有效期:
1.竞争性磋商响应文件从开标之日起,投标有效期为90天。
2.特殊情况下,采购单位可与磋商响应供应商协商延缓磋商响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3.磋商响应供应商可拒绝接受延期要求,同意延长有效期的磋商响应供应商不能修改竞争性磋商响应文件。
八、特别说明:
▲1.磋商响应供应商不得为本次采购进行设计或编制规范和其他文件的当事人;也不得直接或间接地与为本次采购进行设计或编制规范、其他文件的个人、企业、采购代理机构或其附属机构有任何关联。
▲2.磋商响应供应商投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。磋商响应供应商投标所使用的采购项目实施人员可以为其控股公司的工作人员。
▲3.磋商响应供应商在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购单位。且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。
▲4.多家磋商响应供应商参加投标,如其中两家或两家以上磋商响应供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个磋商响应供应商认定。服务施工时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效磋商响应供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效磋商响应供应商;均相同时,由竞争性磋商小组成员集体决定。
多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上磋商响应供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌产品的,服务施工时,按上述规定确定其中一家为有效磋商响应供应商。
同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的,服务施工时,按上述规定确定其中一家为有效磋商响应供应商。
▲5.磋商响应供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按照竞争性磋商文件的要求提交竞争性磋商响应文件。竞争性磋商响应文件应对竞争性磋商文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
九、质疑和投诉:
1.磋商响应供应商认为竞争性磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑。供应商对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。
2.磋商响应供应商认可采购方在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑义。
3.质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性磋商文件、采购过程和中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
十、竞争性磋商文件的澄清和修改:
1.磋商响应供应商应认真阅读本竞争性磋商文件,发现其中有误或有要求不合理的,磋商响应供应商必须在前附表规定的时间内以书面形式向采购代理单位提出。
2.采购代理单位对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在前附表规定的统一组织答疑时间前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有已经提供报名资料的竞争性磋商文件收受人,否则将延期组织开标,请在投标前关注相关网站信息。
3.竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分。当竞争性磋商文件与竞争性磋商文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
十一、竞争性磋商响应文件的组成:
(一)资格审查文件内容(单独包封递交)
1.法定代表人授权委托书原件(如法定代表人参加开标,无需提供此项);
2.有效的营业执照复印件并加盖公章(原件备查);
3.被授权人或法定代表人身份证复印件并加盖公章(原件备查)(若法定代表人参加的,提供法定代表人身份证复印件;若被授权人参加的,提供被授权人身份证复印件);
4.由社保部门出具的被授权人在磋商响应供应商缴纳近一个月社保的证明材料复印件并加盖公章(原件备查,如法定代表人参加开标,无需提供此项)。
资格审查文件注意点:
(1)已经在浙江省供应商库注册的且上传了相关营业执照、资质证书资料的供应商可以不提供备查文件原件,但需在浙江政府采购外网上能够正常查询;
(2)非浙江省供应商库注册单位或未上传相关资质证书的单位需随身携带相关原件备查(无需密封入资格审查文件内);
(3)未按以上要求提供资格审查文件及备查原件的,按未提供合格的资格文件处理。
以上资格审查文件1份单独密封成1包,密封处须加盖磋商响应供应商的单位公章(外包封封面格式参考“附件十三(2)”)
(二)报价文件内容:
1.投标报价函(附件一)
2.初次报价表(附件二(1))
3.详细报价清单(附件二(2))
4.磋商响应供应商针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)
注:(1)报价文件正本1份副本5份同时密封于一个密封袋内,在密封袋封面上标明《报价文件》字样,并加盖单位公章。资格审查文件、资信文件、商务技术文件中不得出现价格信息。
(三)商务技术文件内容:
1.投标函(附件三);
2.磋商响应供应商的其它技术文件;
磋商响应供应商技术文件由磋商响应供应商视需要自行编制。技术(参数)文件应包含以下内容;
(1)技术参数对照表(附件四);
(2)现有经营场地、服务机构等情况资料;
(3)提供针对本项目的保证服务的完整技术(服务)解决方案;
(4)拟派项目实施人员一览表(附件五);
(5)采购量清单汇总表(不含报价)(附件六);
3.商务条款应对表(附件七);
4.售后服务承诺;
格式由磋商响应供应商自定,以不低于技术规格及服务要求中提出的标准填写,原则上由两部分组成:
(1)标准服务,按行业常规服务填列;
(2)特色(或特殊)服务:根据每个磋商响应供应商的实际情况,针对本次招标项目进行售后服务的特别承诺;
5.服务计划表(附件八);
6.现场查勘确认表(若有);
7.评分规则中涉及的所需提交的材料;
8.磋商响应供应商认为需要的其他文件资料。
(四)资信文件内容:
1.法定代表人授权书(附件九)和被授权人身份证复印件;
2.关于资格的声明函(附件十);
3.磋商响应供应商一般情况(附件十一);
4.营业执照复印件[若在建德有分支机构,还须提供在建德的分支机构营业执照复印件](加盖公章);
5.产品销售许可证复印件(加盖公章)(若有);
6.产品代理资格证明文件复印件(加盖公章)(若有);
7.成功案例和业绩证明(磋商响应供应商类似项目实施情况一览表、合同复印件)(若有)(附件十二);
8.节能、环保等方面的资质证书(若有);
9.磋商响应供应商的信誉(重合同、守信用、银行资信等)证书、荣誉证书(若有);
10.磋商响应供应商质量管理和质量保证体系等方面的认证证书(若有);
11.距采购单位最近的服务网点情况证明资料(若有);
12.磋商响应供应商认为可以证明其能力或业绩的其他材料;
13.评分规则中涉及的所需提交的材料;
14.其他相关证明材料。
以上资格审查文件、报价文件、商务技术文件、资信文件须分别装订、单独密封加盖公章,并在密封袋封面上注明文件名称。资格审查文件、商务技术文件、资信文件内容中不得出现《报价文件》的相关报价内容。
十二、竞争性磋商响应文件的签署和份数
(一)竞争性磋商响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。竞争性磋商响应文件的装订顺序应按本章第十一条所叙顺序装订成册。资格审查文件、报价文件、商务技术文件、资信文件纸质文本采用非胶装装订(是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)的按无效标处理。
(二)所有竞争性磋商响应文件均须由磋商响应供应商盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。磋商响应供应商应写全称。
(三)竞争性磋商响应文件的组成:竞争性磋商响应文件由资格审查文件正本1份,报价文件、商务技术文件和资信文件各正本1份,副本5份(副本可为正本的复印件,标书封面加盖公章),组成。标书封面统一格式详见 “附件十三(1) ”。
十三、竞争性磋商响应文件的递交、修改和撤回
(一)磋商响应供应商应将资格审查文件正本1份密封成一包、报价文件正本1份副本5份密封成一包、商务技术文件正本1份副本5份密封成一包、资信文件正本1份副本5份密封成一包,共4个包封密封递交。封口处要密封并加盖磋商响应供应商公章,并在外包封封面上写明:
采购单位名称、项目名称、项目编号、磋商响应供应商名称、通讯地址、邮政编码、联系人。(格式参考附件十三(2) )
未按竞争性磋商文件规定密封的投标文件,采购代理机构将拒收。
(二)如果磋商响应供应商未加写标记,采购单位对竞争性磋商响应文件的误投和提前启封不负责任。
(三)竞争性磋商响应文件的补充和修改
投标截止时间前,磋商响应供应商可以书面形式向采购单位已递交的竞争性磋商响应文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由磋商响应供应商全权代表签字并加盖公章。
(四)采购单位接受投标磋商响应文件的时间
竞争性磋商响应文件于开标现场在投标截止时间前半小时内接收。
(五)竞争性磋商响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖磋商响应供应商公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。竞争性磋商响应文件文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商响应供应商负责。
(六)竞争性磋商响应文件填写字迹必须清楚、工整,对在竞争性磋商响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。
十四、无效投标
发生下列情况之一的竞争性磋商响应文件被视为无效:
(一)在竞争性磋商文件递交截止时间以后送达的竞争性磋商响应文件;
(二)由于未按规定进行装订、包装或在送交途中严重破损或失散的竞争性磋商响应文件;
(三)仅以非纸制文本形式的竞争性磋商响应文件以及竞争性磋商响应文件的份数不符合竞争性磋商文件要求的;
(四)磋商响应供应商未能提供合格的资格审查文件;
(五)标项以赠送方式投标的,提供两个投标方案的;
(六)未注明或标明的服务质量标准和技术指标、主要功能、服务内容等与竞争性磋商文件有重大偏离的竞争性磋商响应文件(技术参数中打★号的条件不满足按技术指标与竞争性磋商文件有重大偏离处理);
(七)磋商响应文件中盖非公司公章的、未按竞争性磋商文件要求签字的、未装订(包括活页装订)、未密封、未有效授权、注册资金不符,投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整的;
(八)竞争性磋商响应文件正本与副本实质性内容不一致的;
(九)投标有效期、服务内容、进度要求、质量要求等商务条款不能满足竞争性磋商文件要求的;
(十)不响应或者擅自改变竞争性磋商文件要求或者竞争性磋商响应文件有竞争性磋商文件不能接受的附加条件的;
(十一)竞争性磋商响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合竞争性磋商文件要求的(经竞争性磋商小组成员认定允许其当场更正的笔误除外);
(十二)竞争性磋商响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者竞争性磋商响应文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;
(十三)竞争性磋商响应文件内容不完整,缺少竞争性磋商响应文件组成部分中必须提供的内容的;
(十四)未提供或未如实提供服务的技术参数,或者竞争性磋商响应文件标明的响应或偏离与事实不符的;
(十五)未提供《报价文件》以及在资格审查文件、商务技术文件、资信文件、设计方案中出现与《报价文件》的投标报价有关内容或标记的竞争性磋商响应文件;
(十六)投标报价超过最高限价(预算价)的;
(十七)不符合法律、法规和本竞争性磋商文件规定的其他实质性要求的。
十五、答疑
如对本次竞争性磋商文件存在疑问,请将书面文件在前附表规定的时间之前,送至杭州欣兴建设工程招标代理有限公司(浙江省杭州市建德市新安江街道严州大道水韵天城108幢201),招标方将做统一答复,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各投标方均对此无异议。
十六、特别声明
(一)价格是评标的重要因素之一,但最低报价不是中标的唯一依据。
(二)本竞争性磋商项目的最高限价为人民币陆拾伍万叁仟玖佰零贰元整(¥:653902.00元)。投标报价超过最高限价的作无效标处理。
(三)本项目的采购服务费为人民币陆仟捌佰陆拾伍元整(¥6865.00元),评审费按实支付,经采购单位确认,该笔采购服务费用和评审费由成交人在领取成交通知书时支付给采购代理公司,故投标总报价应包含采购服务费和评审费,投标人在报价时应考虑上述费用。
十七、其他
(一)采购单位如果有确凿证据证明各磋商响应供应商之间存在串标等舞弊、违法行为,认为将损害自身利益,有权拒绝存在此行为的磋商响应供应商投标或投标作废。
(二)本文件未及事项,在签订合同时由供需及使用方友好商定。
第三章 开标和评标须知
一、开标
(一)采购单位在竞争性磋商文件规定的时间和地点公开开标,磋商响应供应商全权代表必须参加并签到。磋商响应供应商的法定代表人或其委托代理人未按时签到的,视同放弃开标监督权利、默认开标结果。
全权代表须携带有效身份证件。如全权代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的法定代表人授权书原件(法人无需提供委托书)(格式见第九章附件九)
(二)开标程序:
1.由采购组织机构工作人员或公证人员对磋商响应供应商信用记录进行查询并甄别,采购代理机构经办人和现场管理员将查询网页打印、签字。磋商响应供应商存在不良信用记录的,其磋商响应文件将被拒绝;
2.由采购组织机构工作人员或公证人员核对验证磋商响应供应商全权代表的本人身份证或护照等能证明其有效身份的证件原件;
3.开标会由采购代理机构工作人员主持,主持人宣布开标会议开始;
4.介绍参加开标会磋商响应供应商人员名单;
5.宣布评标期间的有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避;
6.信用查询通过后,由磋商响应供应商代表或公证人员检验投标文件密封的完整性并当场宣布检验结果,检验未通过的磋商响应供应商,其资格审查文件、资信文件、商务技术文件和报价文件当场退还,并由该磋商响应供应商代表签字确认;
7.由代理公司工作人员将资格审查文件送进评标室进行评审,评审不合格的投标单位,退还其他投标文件,并由该磋商响应供应商代表签字确认,评审合格的供应商进入下一轮开标程序;
8.打开通过资格审查的磋商响应供应商的资信文件、商务技术文件的外包装,清点响应文件正本、副本数量,符合竞争性磋商文件要求的送评标室评审;不符合要求的,当场退还磋商响应供应商,并由磋商响应供应商代表签字确认。开标顺序按各磋商响应供应商提交磋商响应文件时间的先后顺序进行;
9.竞争性磋商小组对所提交的磋商响应文件进行审查,审查结束后,由主持人公布无效磋商响应供应商名单、磋商响应无效的原因、废标情况;
10.竞争性磋商小组与各磋商响应供应商就公司情况、项目需求、服务内容、价格构成、服务时间、付款方式、设计内容等要素分别进行磋商;
11.磋商结束后,竞争性磋商小组要求各磋商响应供应商在规定时间内进行最终报价,统一时间收取;
12.在各磋商响应供应商最终报价过程中,磋商响应供应商根据第四章评审方法对各磋商响应供应商的资信及商务技术情况进行评审;
13.资信及商务技术的评分值确定后,主持人公布有效磋商响应供应商的资信及商务技术的评分值,由主持人宣读《报价文件》中的磋商响应供应商名称及在其竞争性磋商时承诺的最终报价以及认为有必要宣读的其他内容;
14.竞争性磋商小组对最终报价的合理性进行审核,决定是否结束磋商。若报价合理,竞争性磋商小组则根据第四章评审方法计算出分值并推荐成交供应商;
15.磋商结束后,主持人公布有效磋商响应供应商的评分结果和推荐的成交供应商;
16.采购代理单位工作人员做好开标记录, 磋商响应供应商代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;并同时由记录人、监督员当场签字确认。磋商响应供应商代表未到场签字确认的,不影响磋商过程;
17.开标会议结束。
二、竞争性磋商小组成员
竞争性磋商小组成员依法由5人及以上奇数的人员组成,竞争性磋商小组成员对竞争性磋商响应文件进行审查、质疑、评估和比较。磋商期间,磋商响应供应商的法人代表或法人授权委托人必须在场,负责解答有关事宜。
三、对竞争性磋商响应文件的审查和响应性的确定
开标后,采购单位将组织审查竞争性磋商响应文件是否完整,是否有计算错误,要求的文件是否恰当地签署,如果单价与总价有出入,以单价为准,若文字大写表示的数据与小写表示不一致,则以文字大写表示的数据为准。如果确定磋商响应供应商无资格履行合同,将取消其投标资格。
四、评标原则与方法
1.评标的依据是竞争性磋商文件和竞争性磋商响应文件。
2.评标方法和定标原则。竞争性磋商小组成员将遵循公开、公平、公正的原则,对投标者提供服务的技术性能、服务质量、完成时间、资信情况、履约能力、售后服务、磋商响应供应商规模、资信情况等进行综合分析考评,由评委按照竞争性磋商文件规定的评标规则(附后)记名并独立打分,按最终得分由高到低排序推荐成交供应商。若最终得分相同的,按商务技术、资信的得分由高到低排序,若商务技术、资信得分也相同,按报价得分由高到低排序,若报价得分也相同的,由竞争性磋商小组成员讨论决定排序。商务技术、资信的评审由各竞争性磋商小组成员独立打分,商务技术、资信得分为各竞争性磋商小组成员分值之和的算术平均值。评分值保留小数点后两位。
3.客观、公正的对待所有磋商响应供应商,对所有投标评价,均采用相同的程序和标准。在开标、评标期间,磋商响应供应商不得向竞争性磋商小组成员成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标资格。
在评标过程中,竞争性磋商小组成员不得与磋商响应供应商私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。
4.采购单位不向落标方解释落标原因,不退还竞争性磋商响应文件。
五、定标和签发成交通知书:
1.确定成交供应商:本项目由采购单位事先授权竞争性磋商小组成员确定成交供应商,自中标、成交供应商确定之日起2个工作日内,由采购代理机构和采购单位签发《成交通知书》,并在浙江政府采购网和建德市门户网站公共资源交易网站上进行公示。
2.经竞争性磋商小组评审,推荐1家磋商响应供应商为成交供应商。
六、合同授予:
1.成交供应商应自接到成交通知书后7个工作日内与采购单位签定合同。同时,采购代理单位对合同内容进行审查,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正。
2.成交供应商拖延、拒签合同的,将被取消成交资格,并赔偿采购单位由此造成的一切损失。
第四章 评分标准
评分 项目 | 分值 | 评标要点及说明 |
价格(30分) | 30 | 满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*30(得分在小数点后保留两位小数) |
商务技术部分(45分) | 6 | 根据投标人所投产品技术参数及性能要求响应情况,考察其符合性、合理性及先进性。全部满足招标文件明确的功能、性能和技术指标要求的得6分。技术指标存在负偏离或未响应或缺漏项的,每项扣2分,扣完为止(如有多家投标人使用同一品牌,有授权书的参与评分,无授权书得0分) |
2 | 根据投标人所投产品的型号、用户反馈等情况打分,最高分2分。 | |
3 | 投标人按照采购单位的要求,提供详实的进度计划,根据进度计划安排的合理性进行打分,最高得3分。 | |
3 | 根据投标人对本项目的成品设备运输、保管保障方案的科学性、合理性、规范性和可操作性进行打分,最高得3分。 | |
3 | 根据投标人提供的安装方案、调试方案、验收方案的合理性、全面性、完善性、可行性进行打分,最高得3分。 | |
3 | 根据投标人提供的针对本项目的服务培训方案进行综合评审,方案包含培训目的、培训方式、培训内容等。最高得3分。 | |
3 | 根据投标人针对本项目提供的维护计划,服务情况(对用户故障的响应、处理、定期巡检等情况)的有效性等情况进行打分,最高分3分。 | |
3 | 根据投标人履约能力、诚信水平等情况进行打分,最高得3分。 | |
3 | 满足安全文明施工要求:根据安全生产保证体系健全、合理的,文明施工、环保、防尘控制措施到位等情况进行打分,最高得3分。 | |
2 | 投标人针对本项目制定质量保证措施、技术保障措施、节能环保措施的内容情况进行打分,最高得2分。 | |
2 | 所有设备响应招标文件最低质保期2年的不得分,质保期限每增加半年得1分,最高得2分。 | |
2 | 投标人具有电子与智能化工程专业承包贰级得2分;(原件备查,未提供原件不得分)。 | |
3 | 投标人具有安全生产许可证书得3分。(原件备查,未提供原件不得分)。 | |
7 | 1、投标人具有钢丝绳检测报告得1分; 2、伸缩看台检测报告的得1分,; 3、不锈钢护栏检测报告1分; 4、看台座椅检测报告1分; 5、钢板检测报告1分; 6、方管检测报告1分; 7、吹塑件检测报告1分。 (投标文件中提供相关检测报告复印件并加盖投标人公章,出具的检测报告必须由通过国家计量认证(MA资质)的第三方检测机构提供,原件备查,未提供原件不得分)。 | |
资信部分(19分) | 3 | 供应商能在建德市范围内提供本地化服务的得3分,杭州市范围内(建德市除外)提供本地化服务的得2分,在浙江省范围内(杭州市除外)提供本地化服务的得1分,其余不得分。提供相关证明材料复印件加盖公章,原件备查。 |
3 | 投标人具有有效的质量管理体系认证证书的得1分; 具有有效的环境管理体系认证证书的得1分 具有有效的职业健康安全管理体系认证证书的得1分。 (提供以上相应的证书复印件加盖公章,原件备查,未提供原件不得分)。 | |
4 | 1、投标人具有科技型中小企业证书得2分。 2、投标人获得县市级以上科学技术局和县市级以上财政局已公布的科技创新奖励的得2分(需提供相关红头文件复印件,加盖制造商公章,否则不得分)。 | |
6 | 1、投标人项目负责人具有高级灯光音响工程师证书得2分; 2、投标人项目负责人具有智能化系统集成项目经理(高级)证书得2分; 3、投标人项目负责人具有特种作业操作证(作业类别:高处作业;操作项目:高处安装、维护、拆除作业)得2分。 (需提供相关人员最近三个月个人社保证明及证书复印件加盖公章,以上证书需提供原件备查,不提供原件不得分) | |
3 | 投标人提供自2020年6月1日以来同类项目业绩,一个得1分,最高得3分。(投标文件内提供同类项目的中标通知书和合同复印件加盖公章、类似项目合同需有电动伸缩看台座椅及舞台灯光的项目)(原件备查,未提供原件不得分)。 | |
样品演示(6分) | 6 | 提供电动伸缩看台座椅样品进行现场演示,样品提供不全的不得分,最高得6分。 |
第五章 磋商内容与技术要求
一、采购内容
序号 | 项目名称 | 技术规范和服务 要求 | 单位 | 数量 | 预算价(元) |
1 | 周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目 | 详见“采购清单” | 项 | 1 | 653902.00 |
预算价:人民币(大写)陆拾伍万叁仟玖佰零贰元整 |
注:本项目为交钥匙工程,以上总金额包括设备生产、供货、运输装卸、安装调试、人员工资、产品保护、专用工具、备品备件、保险、附件、验收、税金、培训及售后服务等完成本项目的所有费用。
二、采购清单
序号 | 项目 名称 | 主要技术参数及要求 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) |
1 | 18颗四合一 LED户内染色灯 | 额定电压:AC100~240V 50/60Hz 额定功率:150W 电 源 线:灯具自带快插对接插头,一进一出,线长2米 信 号 线:灯具自带快插对接插头,一进一出,线长2米 光 源:18颗8W 四合一 LED 寿 命:≧50000小时 颜 色:均匀的RGBW混色系统和彩虹效果 控制模式:国际标准DMX512信号、声控、自走、主从 通道模式:4CH/8CH 光束角度:25° 高速频闪:独立电子频闪,频闪速度25次/秒 线性调光:0-100%线性调光 产品特点:铸铝外壳,光效高,混色均匀,性能稳定 企业资质:ISO9001、ISO14001、ISO45001管理体系、国家高新技术企业认证、企业信用AAA级 防护等级:IP20 工作环境:0~40℃ 产品尺寸:L317.5×W236.7×H292.5mm | 台 | 23 | 981.00 | 22563.00 |
2 | LED数字平板柔光灯(会议灯) | 额定电压:AC100~240V 50/60Hz 额定功率:180W 工作环境:0~40℃ 产品尺寸:L317.5×W236.7×H292.5mm | 台 | 6 | 2398.00 | 14388.00 |
3 | 54颗双色 | 额定电压:AC100~240V 50/60Hz 额定功率:180W 产品尺寸:L317.5×W236.7×H292.5mm | 台 | 9 | 981.00 | 8829.00 |
4 | 12路直通箱 | 三相AC380V输入,独立电压数码指示 | 台 | 1 | 2180.00 | 2180.00 |
5 | 烽火1024 | 1024系列电脑灯光控制台可同时控制64台电脑灯。读取珍珠R20格式灯库,内置图形效果,轻松实现X/Y走圆,RGB彩虹效果,走马灯等效果。能同时运行10个场景、10个内置图形,可使用推杆运行场景并对场景光亮输出进行调整。 尺寸:485mm X 420mm X 105mm(L×W×H)。 | 台 | 1 | 7848.00 | 7848.00 |
6 | 8路信号 | DMX512信号输入,接口三芯卡侬母座和公座 | 台 | 1 | 2398.00 | 2398.00 |
7 | 玻璃机柜 | 采用≥Φ4.2cm铝合金管而成,钢丝固定安装。 | 只 | 1 | 3978.50 | 3978.50 |
8 | 灯光灯杆 | 采用≥Φ4.2cm铝合金管而成,钢丝固定安装。 | 道 | 4 | 1635.00 | 6540.00 |
9 | 电源线 | 总控开关,配置漏保。采用三相五线 16平方电线, | 批 | 1 | 5450.00 | 5450.00 |
10 | 灯光线 | 灯光线 | 批 | 1 | 16350.00 | 16350.00 |
11 | 前置式翻板座椅 | 中空塑料翻板座椅,选用高密度聚乙烯材料,不带扶手,双扭簧弹性举伸机构,座椅安装在后置式翻转结构架上,看台座椅采用整排翻转方式。座椅安装中心距480mm。椅面翻座弹簧机构封闭在塑壳内,便于清洁保养。座椅整体设计符合人体工程学原理,耐高低温要求:+75℃~-50℃。 | 座位 | 242 | 904.70 | 218937.40 |
12 | 后置式翻板座椅 | 中空塑料翻板座椅,选用高密度聚乙烯材料,不带扶手,双扭簧弹性举伸机构,座椅安装在后置式翻转结构架上,看台座椅采用整排翻转方式。座椅安装中心距480mm。椅面翻座弹簧机构封闭在塑壳内,便于清洁保养。座椅整体设计符合人体工程学原理,耐高低温要求:+75℃~-50℃。 | 座位 | 220 | 1013.70 | 223014.00 |
13 | 看台小踏步 | 含走道范围的机械结构 | 个 | 20 | 926.50 | 18530.00 |
14 | 移动式翻板座椅 | 中空塑料翻板人工移动座椅,选用高密度聚乙烯材 | 座位 | 70 | 348.80 | 24416.00 |
15 | 舞台对开大幕 | 采用金丝绒幕布制作、颜色:玫红色。 | m2 | 130 | 54.50 | 7085.00 |
16 | 沿幕、条幕 | 采用金丝绒幕布制作、颜色:墨绿色。 | m2 | 68 | 54.50 | 3706.00 |
17 | 灯光灯杆 | 采用铝合金工字形制作、加强筋 | 道 | 4 | 2834.00 | 11336.00 |
18 | 对开大幕机 | 对开大幕机 | 道 | 1 | 5668.00 | 5668.00 |
19 | 控制室制作安装 | 长280cm×1500cm×高200cm。采用铝合金制作, | 项 | 1 | 16350.00 | 16350.00 |
20 | 钢丝绳 | 采用Φ4.2mm的舞台专业钢丝绳,品牌:法尔胜 | 批 | 1 | 3815.00 | 3815.00 |
21 | 安装调试 | 安装调试 | 批 | 1 | 30520.00 | 30520.00 |
总计 | 653902.00 |
第六章 商务条款
一、总体要求:
1. 必须符合招标文件(包括补充更正,如有)的技术要求和配置;必须是国内相应制造厂商生产并提供的原装合格产品;必须是2023年1月1日以后生产的、符合国家质量技术标准的设备。
2.售后服务按国家质量监督管理总局和国家其他有关规定执行,国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行,但最低免费原厂质保服务期不得少于2年。
二、付款方式
按财务结算要求,通过银行划帐方式结算。
三、售后服务
1.本项目提供≥2年的质保期(若设备原厂商提供更长质保期,则按最长的质保期执行),质保期从验收合格交付使用之日起算;质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次,其质保期相应延长60天,质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由投标人免费技术服务和维修。
2.在设备(或系统)整个使用期内,中标人应确保正常使用,在接到用户维修要求后应立即作出响应,中标人应承诺在 0.5小时内响应并提出解决方案,2小时之内到现场提供免费(质保期内免费,质保期满后按相关收费标准)维修服务,维修过程中所需材料投标人在接到通知后应及时提供,最长不超过24小时必须送达买方。若 24小时内无法修复的,应48小时内提供相应备用设备并负责安装调试,为此,投标人应提供相应承诺书。
3.在质保期内,中标供应商应负责对其提供的设备进行现场维修、损坏件更换,不收取额外费用,响应时间必须满足采购单位工作正常运行的要求。
4.中标供应商应负责对其提供的设备进行终生维修,在质保期外维修、损坏件更换,费用由双方协商进行。
5.投标人在投标文件中须说明保修期内提供的服务计划。
四、安装调试
1. 安装完成时间:合同签订后20日历天内完工,如在规定的时间内由于供应商的原因不能完成本项目,中标方应承担由此给用户造成的损失。
2. 安装地点,由采购人指定。
3. 安装标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准,所有的设备必须保证安装到位。
4. 中标方免费提供中标设备的安装服务。
5. 投标商应在投标文件中应提供安装计划、对安装场地和环境的要求。
五、培训
投标人应提供相应的培训计划,详细说明培训的方式、地点、人数、时间等实质性内容。
六、验收
1.供货方应提供系统设备的有效检验材料,经采购人认可后,与合同的技术指标一起作为验收标准。采购人对系统设备验收合格后,出具验收报告并在《建德市采购物品验收反馈表》上签署意见并加盖单位公章。验收中发现系统设备达不到验收标准或合同规定的技术指标,卖方必须更换,并负担由此给用户造成的损失,直到验收合格为止。
2、投标方应于投标书中提供系统设备的验收标准和检测办法,并在验收中提供买方认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经买方确认后作为验收的依据。
3、验收费用由产品供应商承担。
第七章 财务结算
一、项目款的结算:
采购单位根据合同、磋商响应文件等资料进行验收。
签订合同生效采购货物到场后支付合同价的30%项目款;项目竣工验收后支付至合同价的60%;项目经结算审核后,采购单位支付至审核价的100%项目款。
结算时,成交供应商将结款申请1份、发票原件(按当期应付金额开具)及复印件1份、合同复印件1份、清单1份、经采购单位验收确认的《政府采购验收反馈表》和验收竣工报告提交采购单位,由采购单位向成交供应商支付结算当期项目款。
二、履约保证金:
在正式合同签订生效之日起7个工作日内,由成交供应商缴纳合同总价的2.5%作为履约保证金至采购单位指定账户(可采用银行、保险公司出具保函形式提交)。验收通过后无质量、服务问题,由采购单位向成交供应商无息退还。因成交供应商的质量、服务问题原因造成采购单位损失的,采购单位有权要求成交供应商以其履约保证金作出补偿。
第八章 采购合同
(本合同为合同样稿,最终稿由各方协商后确定)
合同编号:SCF2023B-
甲方:(采购方)建德市寿昌镇周村村股份经济合作社
乙方:(供应商)
见证方:杭州欣兴建设工程招标代理有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的规定,经竞争性磋商采购,确定乙方为周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目的成交单位。按照竞争性磋商文件(SCF2023B-)和成交结果,为明确各方的权利和义务,经各方协商达成合同如下:
第一条:采购内容、数量、价款
序号 | 项目名称 | 技术规范和服务要求 | 数量 | 单位 | 成交价(元) | 备注 |
1 | 1 | 项 | ||||
合同价:人民币(大写) |
注:本项目为交钥匙工程,以上总金额包括设备生产、供货、运输装卸、安装调试、人员工资、产品保护、专用工具、备品备件、保险、附件、验收、税金、培训及售后服务等完成本项目的所有费用。
第二条:质量要求
乙方保证所供商品(包括商品部件、配件)是2023年1月1日以后生产的、未使用过的,符合国家规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品,并且是完全符合本次招标文件(包括补充更正,如有)中采购货物要求所规定的技术参数和质量要求。
第三条:合同履行时间、地点
1.合同履行时间:合同签订后日历天内完成本项目所有工作内容,如在规定的时间内由于供应商的原因不能完成本项目,中标方应承担由此给用户造成的损失。
2. 合同履行地点:具体地点由采购单位指定。
3.安装标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准,所有的设备必须保证安装到位。
4.中标供应商免费提供中标设备的安装服务。
5.投标人应在投标文件中应提供安装计划、对安装场地和环境的要求。
第四条:验收时间、组织
1乙方应提供系统设备的有效检验材料,经采购人认可后,与合同的技术指标一起作为验收标准。甲对系统设备验收合格后,出具验收报告并在《建德市采购物品验收反馈表》上签署意见并加盖单位公章。验收中发现系统设备达不到验收标准或合同规定的技术指标,乙方必须更换,并负担由此给用户造成的损失,直到验收合格为止。
2、乙方应于投标书中提供系统设备的验收标准和检测办法,并在验收中提供甲方认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经买方确认后作为验收的依据。
3、验收费用由产品供应商承担。
第五条: 履约保证金
在正式合同签订生效之日起7个工作日内,由成交供应商缴纳合同总价的2.5%作为履约保证金至采购单位指定账户(可采用银行、保险公司出具保函形式提交)。验收通过后无质量、服务问题,由采购单位向成交供应商无息退还。因成交供应商的质量、服务问题原因造成采购单位损失的,采购单位有权要求成交供应商以其履约保证金作出补偿。
第六条:项目款支付
采购单位根据合同、磋商响应文件等资料进行验收。
签订合同生效采购货物到场后支付合同价的30%项目款;项目竣工验收后支付至合同价的60%;项目经结算审核后,采购单位支付至审核价的100%项目款。
结算时,成交供应商将结款申请1份、发票原件(按当期应付金额开具)及复印件1份、合同复印件1份、清单1份、经采购单位验收确认的《政府采购验收反馈表》和验收竣工报告提交采购单位,由采购单位向成交供应商支付结算当期项目款。
第七条:售后服务
1.本项目设备质量保修期年(招标规格参数内有注明的以招标规格参数要求为准),质保期从验收通过交付使用之日起算,质保期内严格按照国家三包规定执行;质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次,其质保期相应延长60天,质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由中标供应商免费技术服务和维修。
2.在设备(或系统)整个使用期内,卖方应确保正常使用,在接到用户维修要求后应立即作出响应,投标人应承诺在 小时内响应并提出解决方案,小时之内到现场提供免费(质保期内免费,质保期满后按相关收费标准)维修服务,维修过程中所需材料卖方在接到通知后应及时提供,最长不超过小时必须送达买方。若 小时内无法修复的,应小时内提供相应备用设备并负责安装调试,为此,投标人应提供相应承诺书。
3.在质保期内,中标供应商应负责对其提供的设备进行现场维修、损坏件更换,不收取额外费用,响应时间必须满足采购单位工作正常运行的要求。
4.中标供应商应负责对其提供的设备进行终生维修,在质保期外维修、损坏件更换,费用由双方协商进行。
5.投标人在投标文件中须说明保修期内提供的服务计划。
第八条:乙方承担完成本采购项目的一切费用(包括不可预见费用)和市场风险。
第九条:其他约定
1.乙方按竞争性磋商文件要求和竞争性磋商响应文件内容提供服务。
2.
第十条:违约责任
由于乙方原因(除不可抗力外)不能按期交付合同标的,对超出交付期的每一天,乙方应按合同总价款的千分之三承担违约金,在合同货款支付时一次性扣除。若超出交付期十天(含十天)以上的,甲方有权终止合同并提请建德市政府采购管理办公室按照政府采购的有关规定对乙方进行处理。
乙方按合同要求将货物送达甲方后,经验收合格后,甲方超出付款期支付货款的,每逾一天,甲方应向乙方支付合同货物金额的千分之三的滞纳金。如遇特殊情况甲方要求推迟供货或验收的,必须事先征得乙方的同意,否则应承担由此给乙方造成的损失。
第十一条:争议的解决
1.因质量问题发生争议的,由甲方委托有关技术部门进行质量鉴定,该鉴定的结论甲乙双方应当接受,各方均有权直接向对方索赔,并签订书面处理协议书,报见证方备案。
2.双方无法通过协商解决合同争议的,任何一方有权向建德市人民法院提出诉讼。
第十二条:合同的生效
1.本合同一式六份,甲、乙双方各执二份,见证单位一份,监管单位一份。
2.本合同经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章经见证方见证后生效。
3.本合同未尽事宜,经双方商议可续签补充协议。该补充协议与本合同具有相同法律效力,但该补充协议的内容不能实质性修改招标文件的主要条款。
4.本合同未涉及的部分以招标文件(项目编号:SCF2023B-)(包括补充更正,如有)为准,上述招标文件与乙方针对本项目投标文件及记录是本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,但附件与主合同的规定不一致时,以主合同为准。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人
(签字或盖章) (签字或盖章)
地址: 地址:
邮编: 邮编:
电话: 电话:
传真: 传真:
签约时间:2023年月 日
签约地点:
见证单位(盖章):
法定代表人或受委托人(签字或盖章)
时间:2023年 月 日
第九章附 件
一、磋商响应供应商提交竞争性磋商响应文件须知
1、磋商响应供应商应严格按照磋商须知第十一条内容提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致竞争性磋商响应文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是磋商响应供应商的风险。
2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。
3、磋商响应供应商应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4、评标委员会将应用磋商响应供应商提交的资料根据自己的判断和考虑决定磋商响应供应商履行合同的合格性及能力。
5、磋商响应供应商提交的材料将在一定期限内被保密保存,但不退还。
6、全部竞争性磋商响应文件应按磋商响应供应商须知中规定的语言和份数提交。
二、竞争性磋商响应文件编制格式及规范要求
竞争性磋商响应文件包括资格审查文件、报价文件、商务技术文件、资信文件四部分,各供应商在编制竞争性磋商响应文件时请按照以下格式进行,分别装订并按竞争性磋商文件要求装订、密封包装。
附件一
投标报价函
杭州欣兴建设工程招标代理有限公司:
贵单位SCF2023B-号竞争性磋商文件(包括补充更正,如有)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目的报价,并提供报价文件正本1份,副本5份。我公司决定无保留地接受竞争性磋商文件(包括补充更正,如有)所有条款和报价文件所有承诺,并按合同履行全部责任。
愿按人民币(大写)(¥:元)
本报价90天内有效。
一旦我公司成交,保证按成交通知书规定时间与采购单位签订合同,按竞争性磋商文件(包括补充更正,如有)供货时间要求和我公司报价文件承诺的供货时间准时完成全部供货、安装和调试,并交付使用。如我单位成交后放弃成交资格造成采购单位损失的,我单位愿意对超过部分作出完全赔偿。
我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任,由此产生的一切后果由本公司承担。
特别提醒:本函的报价内容不能出现在资格审查文件、商务技术文件、资信文件的正副本中。
磋商响应供应商名称:
联系人:电话:
手机:传真:
磋商响应供应商(盖章):
2023年月 日
附件二(1)
初次报价表(总报价)
招标编号:SCF2023B-
序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 | 投标总报价(元) | 备注 |
1 | 周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目 | 项 | 1 | ||
投标总报价:人民币(大写) |
磋商响应供应商(公章):
全权代表签字: 职务: 日期:
注:1.本项目为交钥匙工程,以上总金额包括设备生产、供货、运输装卸、安装调试、人员工资、产品保护、专用工具、备品备件、保险、附件、验收、税金、培训及售后服务等完成本项目的所有费用。
2.此表在不改变表式的情况下,可自行制作,必须加盖公章。
3.磋商响应供应商不能拆分标项内容投标。
4.特别提醒:本表的商务报价内容不能出现在资格审查文件、商务技术文件、资信文件的正副本中。
附件二(2)
详细报价清单
招标编号:SCF2023B-
序号 | 项目(货物)名称 | 投标品牌 | 规格型号及主要技术参数 | 单位 | 数量 | 投标单价(元) | 投标总价 (元) | 备注 |
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| |||
… | … | |||||||
合计 | ||||||||
投标总报价:人民币(大写)(¥:元) |
注:1.本项目为交钥匙工程,以上总金额包括设备生产、供货、运输装卸、安装调试、人员工资、产品保护、专用工具、备品备件、保险、附件、验收、税金、培训及售后服务等完成本项目的所有费用。
2.详细报价清单表内“投标总报价”应与附件二中“(1)初次报价表”投标总报价相一致。
3.报价表格式样本按此制作。
4.表格行数不够可增加。
5.特别提醒:本表的商务报价内容不能出现在资格审查文件、商务技术文件、资信文件的正副本中。
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
单位地址:
2023年月 日
附件三
投 标 函
杭州欣兴建设工程招标代理有限公司:
________________(磋商响应供应商全称)授权__________(全权代表姓名)__________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目(招标编号:SCF2023B-)招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:
1.我方同意在磋商响应供应商须知规定的开标日期起遵守本投标函中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。
2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任和履行合同的能力;
(2)遵守国家法律、行政法规,在市场中具有良好信誉和商业道德;
(3)具有一定规模和良好的资金、财务状况;
(4)具备国家有关部门和采购主管部门规定的其他条件;
3.提供磋商响应供应商须知规定的全部投标文件,包括资格审查文件1份,报价文件、商务技术文件、资信文件、设计方案各正本1份,副本5份,分别装订成册。
4.按竞争性磋商文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见《投标报价函》和《开标一览表》。
5.保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
6.保证遵守竞争性磋商文件中的其他有关规定。
7.如果在开标后的投标有效期内撤回投标,我方同意按招标方的规定进行处罚。
8.我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
9.我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的详细情况和技术资料,若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10.我方已详细阅读全部竞争性磋商文件,包括竞争性磋商文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
11.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定:供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;如有违法所得并将其没收;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他磋商响应供应商的;
(3)与其它磋商响应供应商恶意串通的;
(4)向招标方行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
12.我方的投标文件在开标后90天内有效。
与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:___________________________
邮编:____________ 电话:____________ 传真:____________
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件四
技术参数偏离表
招标编号:SCF2023B-
序号 | 竞争性磋商文件 规格及技术参数 | 投标品牌、型号 | 竞争性磋商响应文件 技术规范和需求响应 | 偏离 | 说明 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
... |
注:1.如有偏离,必须在偏离表中进行详细对比说明并注明正偏离和负偏离。
2.如投标文件技术参数和需求各项完全响应竞争性磋商文件技术要求,无任何偏离的,只需在序号1的说明项内填写“完全响应竞争性磋商文件技术要求,无任何偏离。”
3.表格行数不够可增加。
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件五
项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表
姓名 | 性别 | 年龄 | 在本项目中担任职务或岗位 | 学历 | 专业 | 专业技术资格 | 证书编号 | 专业工作年限 | 参加本单位工作时间 |
… |
注:1.在填写时,如本表格不适合磋商响应供应商的实际情况,可根据本表格式自行划表填写。
2.后附上表中相关人员的学历证书或职称证书或资格证书等相关证书复印件。
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件六
采购清单汇总表
招标编号:SCF2023B-
序号 | 项目名称 | 投标品牌 | 型号规格、技术参数等 项目特征的具体描述 | 单位 | 数量 | 备注 |
|
|
|
| |||
… | … |
注:1.本表由磋商响应供应商根据其设计图纸编制工程量清单(不含报价),不提供此表的,视为没有实质性响应竞争性磋商文件要求。
2.报价表格式样本按此制作。
3.表格行数不够可增加。
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件七
商务条款应对表
招标编号:SCF2023B-
序号 | 内容 | 竞争性磋商文件要求 | 竞争性磋商响应 | 偏离情况 | 备注 |
一 | |||||
二 | |||||
… |
注:1.对照第六章商务条款逐项比较填写。
2.行数不够可自行增加。
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件八
服务计划表
招标编号:SCF2023B-
序号 | 质量保障措施及服务内容 | 承 诺 | 备注 |
1 | 产品保修 | ||
2 | 有关技术人员现场免费提供安装、调试服务 | ||
3 | 产品免费换货期限 | ||
4 | 免费上门服务期限 | ||
5 | 质保期内产品故障 服务响应时限 | ||
6 | 服务时间(5*8、5*24、 7*8、7*24)(天*小时) | 每周的服务天数和服务时间 | |
7 | 质保期满后的保修 服务费用 | ||
8 | 完成时间 | ||
9 | 其他服务 |
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件九
法定代表人授权书
杭州欣兴建设工程招标代理有限公司:
本授权书声明:注册于 (磋商响应供应商地址)的 (磋商响应供应商名称)法定代表人(法定代表人职务、姓名)代表本公司授权在下面签字的(全权代表人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目(招标编号:SCF2023B-)以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于2023年 月日起签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
职务:
单位名称:
办公地址:
联系电话:
全权代表人签字:
职 务:
身份证号:
单位名称:
办公地址:
联系电话:
传真:
邮政编码:
磋商响应供应商(公章):
2023年月日
附件十
关于资格的声明函
杭州欣兴建设工程招标代理有限公司:
关于贵方 2023年月日招标编号为SCF2023B-的周村家宴中心提升工程(文化礼堂)采购项目投标邀请,本公司愿意参加投标,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1.有效的工商营业执照副本复印件(加盖公章);
2.磋商响应供应商一般情况;
3.相关资信证明材料(加盖公章)。
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件十一
磋商响应供应商一般情况
招标编号:SCF2023B-
1 | 企业名称: | ||
2 | 总部地址: | ||
3 | 当地代表处地址: | ||
4 | 电 话: | 联 系 人: | |
5 | 传 真: | 电子信箱: | |
6 | 注册地: | 注册年份: | |
7 | 公司的资质等级(请附上有关证书的复印件) | ||
8 | 公司获得的主要荣誉(请附相关证书复印件) | ||
9 | 其他需要说明的情况 |
说明:所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表;
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件十二
磋商响应供应商类似项目实施情况一览表
采购单位名称 | 设备或项目名称 | 合同 金额 (万元) | 附件页码 | 采购单位 联系人及 联系电话 |
合同 | ||||
… |
磋商响应供应商(公章):
全权代表(签字):
2023年月 日
附件十三
(1)投标文件封面:
正本或副本
周村家宴中心提升工程(文化礼堂)
采购项目
招标编号:SCF2023B-
(资格审查文件或报价文件或商务技术文件或资信文件)
磋
商
响
应
文
件
磋商响应供应商写全称(加盖单位公章)
2023年月 日
2)外包封封面格式:
周村家宴中心提升工程(文化礼堂)
采购项目
招标编号:SCF2023B-
(资格审查文件或报价文件或商务技术文件或资信文件)
采购单位名称:
磋商响应供应商名称:(盖公章)
磋商响应供应商法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
磋商响应供应商地址:
邮编:
联系人:
联系电话:
在开标截止时间之前不得启封
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址:邮编:
联系人:联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
投诉书范本
一、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地 址:邮编:
法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表:联系电话:
地 址:邮编:
被投诉人1:
地 址:邮编:
联系人:联系电话:
被投诉人2
……
相关供应商:
地 址:邮编:
联系人:联系电话:
二、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号:包号:
采购人名称:
代理机构名称:
采购文件公告:是/否 公告期限:
采购结果公告:是/否 公告期限:
三、质疑基本情况
投诉人于年月日,向提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项 1:
事实依据:
法律依据:
投诉事项2
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
投诉书制作说明:
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。